APAKAH YANG BARU DARI MANAJEMEN KONTEN :
SEBUAH MANAJEMEN PROYEK
Makalah Ini Dibuat Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Operation and Supply Chain Management Magister Manajemen – Universitas Widyatama Triwulan ke I.
Dibuat Oleh :
Nama : Kanti Rahayu Utami
NPM : 1.425.W002
MAGISTER MANAJEMEN – UNIVERSITAS WIDYATAMA
BANDUNG
2011
What’s New to the CM Scene : Project Management
(Apakah yang Baru dari Manajemen Konten : Sebuah Manajemen Proyek)
1. PENDAHULUAN
Sistem Manajemen Konten (CMS) telah berkembang untuk mempermudah proses pembaharuan konten sesuai dengan yang Anda inginkan. Beberapa keuntungan yang diberikan adalah memungkinkan untuk sejumlah besar orang secara bersamaan dalam berkontribusi terhadap konten yang tersimpan di website tersebut. Selain itu, Anda juga dapat mengendalikan akses data, memasukkan informasi terbaru, mengedit data yang dibutuhkan, mengurangi penambahan data secara berulang, kemudahan dalam penulisan laporan dan masih banyak lagi.
Sistem manajemen konten (CMS) telah benar-benar mengubah cara mengelola administrator situs konten situs web. By providing a simple user-friendly interface through which content can be organized, edited, uploaded and published, CMS effectively eliminate most of the complexities associated with web site management. Dengan menyediakan antarmuka yang sederhana yang user-friendly melalui konten yang dapat diatur, diedit, upload dan diterbitkan, CMS secara efektif menghilangkan sebagian besar kompleksitas yang terkait dengan manajemen situs web. In the past, content management systems were nothing more than a dream.Di masa lalu, sistem manajemen konten tidak lebih dari sebuah mimpi.Webmasters needed to practice for months in order to perform the most mundane tasks efficiently. Webmaster dibutuhkan untuk berlatih selama berbulan-bulan untuk melakukan tugas yang paling biasa efisien. Building and organizing web pages was a tedious process that required extensive training in web development in programming.Bangunan dan mengatur halaman web adalah proses yang membosankan yang diperlukan pelatihan yang ekstensif dalam pengembangan web dalam pemrograman. BersThankfully, the times have changed and content management systems allow anyone to jump into online publishing.yukurlah, waktu telah berubah dan sistem manajemen konten memungkinkan siapa saja untuk melompat ke penerbitan online. Many webmasters still utilize “old school” techniques instead of using content management systems, but the benefits of a comprehensive CMS cannot be denied by any crowd. Banyak webmaster masih menggunakan "sekolah tua" teknik daripada menggunakan sistem manajemen konten, tapi manfaat CMS yang komprehensif tidak dapat disangkal oleh siapapun.
Sebuah sistem manajemen konten adalah prosedur yang biasanya digunakan untuk mengelola isi dari sebuah domain atau halaman web.It allows users to contribute and share and store data and to retrieve the data whenever it is required. Hal ini memungkinkan pengguna untuk berkontribusi dan berbagi dan menyimpan data dan mengambil data setiap kali diperlukan. Additionally, also helps in reducing duplicate data which might be repetitive and irrelevant. Selain itu, sistem manajemen konten juga membantu dalam mengurangi data ganda yang mungkin berulang dan tidak relevan.
Menurut Lukas Cavanagh dalam artikelnya yang berjudul What’s New to the CM Scene : Project Management. Ada bagian baru dari teka-teki manajemen konten hari ini, salah satu yang berbicara sangat erat dengan kebutuhan personil kreatif: manajemen proyek. Apakah itu
disebut Web berbasis perangkat lunak kolaborasi, tim-perangkat lunak manajemen, manajemen proyek perangkat lunak atau ruang kerja bersama online, manajemen proyek berkembang dari adalah aplikasi diskrit untuk salah satu yang dapat menjadi perpanjangan dari manajemen konten-(CM) atau digital- aset manajemen (DAM) sistem. Baru-baru ini, vendor terkemuka CM-termasuk DAM murah Documentum, Stellent dan Artesia telah menambahkan komponen proyek yang berorientasi ke sistem mereka.
2. PEMBAHASAN
Manajemen konten, atau CM adalah serangkaian proses dan teknologi yang mendukung pengumpulan, pengelolaan, dan penerbitan informasi dalam bentuk apapun atau media. In recent times this information is typically referred to as or, to be precise, digital content. Dalam beberapa kali informasi ini biasanya disebut sebagai konten atau, tepatnya, konten digital. Digital content may take the form of text, such as documents, multimedia files, such as audio or video files, or any other file type which follows a content lifecycle which requires management. Konten digital dapat mengambil bentuk teks, seperti dokumen, file multimedia, seperti file audio atau video, atau jenis file lain yang mengikuti siklus hidup konten yang mengharuskan manajemen.
Menurut Cliff Posey dalam artikelnya yang berjudul Understanding Content Management System. CMS terdiri dari dua elemen utama: aplikasi manajemen konten dan aplikasi pengiriman konten. As the name suggests content management allows users to create, edit and delete content from a web site without using any Overall there are six major categories of CMS based on their respective domains like Media CMS, Component CMS, Mobile CMS, Document Management System, Web CMS and Enterprise CMS. Seperti namanya manajemen konten memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit dan menghapus konten dari situs web tanpa menggunakan alat web master. Secara keseluruhan ada enam kategori utama dari CMS berdasarkan domain masing-masing seperti Media CMS, Komponen CMS, Mobile CMS, Dokumen Sistem Manajemen, dan Enterprise Web CMS CMS.
Praktek manajemen konten dan tujuan berbeda dengan misi. Organisasi berita, e-commerce website, dan lembaga pendidikan semua manajemen konten digunakan, tetapi dalam cara yang berbeda. Hal ini menyebabkan perbedaan dalam terminologi dan dalam nama dan jumlah langkah-langkah dalam proses. Sebagai contoh, sebuah instance dari konten digital dibuat oleh satu atau lebih penulis. Seiring waktu konten yang dapat disunting. Satu atau lebih individu dapat memberikan beberapa pengawasan editorial sehingga menyetujui isi untuk publikasi. Penerbitan dapat mengambil banyak bentuk. Penerbitan mungkin tindakan mendorong konten dengan orang lain, atau hanya memberikan hak akses digital untuk konten tertentu untuk orang tertentu atau sekelompok orang. Kemudian konten yang dapat digantikan oleh bentuk lain dari konten dan dengan demikian pensiun atau dihapus dari penggunaan.
Manajemen konten adalah proses inheren kolaboratif. Hal ini sering terdiri dari peran dan tanggung jawab dasar sebagai berikut:
- Pencipta - yang bertanggung jawab untuk membuat dan mengedit konten.
- Editor - bertanggung jawab untuk tuning isi pesan dan gaya pengiriman, termasuk terjemahan dan lokalisasi.
- Publisher - bertanggung jawab untuk melepaskan konten untuk digunakan.
- Administrator - bertanggung jawab untuk mengelola hak akses ke folder dan file, biasanya dilakukan dengan menetapkan hak akses kepada kelompok-kelompok pengguna atau peran. Admin juga dapat membantu dan mendukung pengguna dalam berbagai cara.
- Konsumen, pemirsa atau tamu-orang yang membaca atau mengambil dalam konten setelah diterbitkan atau bersama.
Menurut Hopkinton dalam artikelnya yang berjudul Understanding Content Management and Digital Asset Management Functionality. Solusi manajemen konten melibatkan tiga fase utama yaitu penciptaan, persiapan, dan pengiriman. Selama fase penciptaan, konten diperoleh, dikumpulkan, dan tertelan ke dalam sistem. CMS menetapkan nomor aset identifikasi unik saat aktiva tertelan untuk tujuan pelacakan. Fase kedua melibatkan meningkatkan dan mengedit file dan menjamin kualitas mereka. Selama fase ini, meta- data ditetapkan untuk aset spesifik (misalnya, penerbitan target, tanggal dibuat, dan metadata lainnya atribut lapangan seperti tanggal harga, rating, sinopsis, judul, nama episode, status, kontrak mulai / akhir, dll). Beberapa solusi CMS memiliki jaminan kualitas (QA) subsistem yang memungkinkan pengguna bisnis untuk melihat konten atau "aset" sebelum mempublikasikannya kepada audiens, dan untuk "mengaktifkan" atau "menonaktifkan" asset dari kelompok penerbitan tertentu. Fase pengiriman melibatkan kemasan, penerbitan, dan distribusi konten. Kemasan langkah menentukan di mana aset berada dalam lingkungan produksi. Misalnya, film Spider-Man adalah diprogram untuk muncul dalam kategori "film" serta dalam subkategori "tindakan" untuk jangka waktu tertentu. Langkah penerbitan mempersiapkan aset untuk penyebaran produksi server atau platform komersial, biasanya melalui CDN terintegrasi. Kebanyakan CMS penerbitan kom ponen termasuk proses untuk mendistribusikan file ke server end-point, namun, distribusi file kadang-kadang proses otomatis atau manual terpisah sebagai subsistem untuk CMS.
Singkatnya, CMS adalah software yang mengatur, kekuasaan dan monitor situs web. Ini termasuk "front end" dapat dilihat oleh pengguna web dan dilindungi sandi "kembali akhir" masyarakat umum tidak melihat. Pengelolaan situs ini terpusat dari back end. Tergantung pada bagaimana situs dibangun, sebuah sistem manajemen konten dapat mencakup fitur untuk pengarsipan konten yang lebih tua, memasukkan konten baru, mengakses metrik lalu lintas, mengelola navigasi, rotasi banner, jajak pendapat, streaming media dan upload shopping cart, misalnya. Kemungkinannya hanya dibatasi oleh konfigurasi sistem manajemen konten dan kemampuan.
Sistem manajemen konten (CMS) dan aset digital sistem manajemen (DAM) digunakan untuk lain dan, dalam beberapa kasus, bisnis akan membutuhkan keduanya. mengelola, menerbitkan, dan mendistribusikan konten. Namun, ada perbedaan yang jelas antara penggunaan teknologi dan cara di mana konten yang ditangani oleh masing-masing. Sistem manajemen konten (CMS) solusi umumnya dirancang untuk agregator konten, distributor, dan pengecer. Sistem CMS biasanya mendukung konten termasuk gambar grafis, video dan file audio, metadata, file XML, HTML, dan dokumen. Manajemen aset digital (DAM) solusi diciptakan untuk pencipta konten dan studio. Tujuan utama dari sistem DAM adalah untuk menentukan kembali tujuan yang memiliki resolusi tinggi digital dalam menguasai file sumber, menciptakan lebar berbagai output dari file yang tersimpan. Setiap solusi membantu mengelola alur kerja konten. Namun, alur kerja melibatkan tugas yang berbeda. Sementara sistem melibatkan fungsi yang sangat berbeda, mereka dapat digunakan dalam hubungannya dengan satu
Digital sistem manajemen aset fungsi (Digital- Aset Manajemen-DAM)
Sistem DAM menggunakan teknologi terbaru dalam transcoding dan mengedit alat untuk kembali-tujuan menguasai elemen komentar, atau "mezzanine" versi elemen utama, ke sejumlah spesifikasi output yang mungkin melalui alur kerja otomatis. DAM merupakan solusi efektif untuk merampingkan alur kerja, mengotomatisasi proses padat karya, dan menurunkan biaya operasional bagi pencipta konten dan studio. Solusi DAM melibatkan tiga fase yaitu menguasai elemen konsumsi, konten transformasi, dan distribusi file.
ü Pembuatan konten menggunakan DAM
Tahap pertama dari siklus DAM mempersiapkan konten untuk manajemen dan pertukaran. Beberapa sistem DAM menggunakan alat yang "membungkus" metadata dengan video dan / atau file audio dalam format dikenal sebagai Bahan Format eXchange (MXF) atau Format Penulisan Lanjutan (AAF). Ini multimedia Format memungkinkan pencipta konten dengan mudah pertukaran media digital dan metadata di seluruh platform dan antara sistem dan aplikasi bersama dengan analisis esensi yang dapat menentukan tombol Video / audio parameter dari file (misalnya, struktur file, format, frame rate, channel audio, rasio aspek, lokasi, waktu, tanggal, dan nomor versi). Ini "kado" dari metadata dan video / audio terjadi sebelum konten tertelan ke dalam repositori. Langkah ini menyederhanakan manajemen proyek, menghemat waktu, dan memelihara metadata yang berharga, yang di masa lalu, sering hilang ketika media ditransfer antara aplikasi.
ü Konten transformasi
Layanan DAM biasanya menggunakan best-of-breed aplikasi pihak ketiga untuk mendukung konten penciptaan dan transformasi. Aplikasi ini mengakses repositori dan diintegrasikan ke dalam khusus untuk otomatisasi alur kerja. Beberapa contoh alur kerja umum dalam sistem DAM meliputi pembongkaran, menghubungkan, dan peracikan aset; on-the-fly persyaratan seperti kembali-ukuran atau warna gambar alat pengakuan; konversi; transcoding aset agar sesuai dengan spesifikasi output memperoleh gambar layar tertentu atau meraih bingkai; pengindeksan teks, dan watermarking aset. Sistem DAM canggih dapat mendukung alur kerja singgah audio yang memungkinkan pencipta konten atau studio untuk audio secara otomatis terpisah dari file video dan kemudian campuran track bahasa audio asing ke aset. Proses ini juga dikenal sebagai audio sesuai. Selama fase transformasi konten, resolusi rendah proxy diciptakan dari menguasai setiap sumber unsur dalam sistem. Hal ini memberikan pengguna bisnis kemampuan untuk dengan cepat dan mudah melihat aset dalam sistem, bukan streaming atau men-download file induk sumber berat. Langkah ini terjadi sebagai Begitu elemen master tertelan ke dalam sistem. DAM mendukung sejumlah spesifikasi output termasuk: ponsel, kabel spesifikasi VOD, PPV, broadband dan Elektronik Jual secara online Melalui (EST), maskapai penerbangan komersial, dan Jaringan Captive Pemirsa (CAN). Setiap output
harus sesuai dengan video / audio parameter berdasarkan spesifikasi yang dieksekusi dalam alur kerja otomatis. Ini termasuk: nama dan nomor spesifikasi spesifikasi versi, wrapper, encoding video tingkat, format video, audio encoding tingkat, format audio, saluran, VBR / CBR, aspek rasio, dan frame rate.
ü File distribusi
Sistem DAM idealnya terintegrasi dengan CDN untuk distribusi file. Setiap "pelanggan" untuk menerima file dari sistem DAM harus diperbarui dengan order pembelian berdamai. Para distribusi file proses harus otomatis dan diaktifkan segera setelah file telah menyelesaikan semua yang diperlukan yang langkah persiapan.
CMS dengan DAM
Dalam beberapa kasus, solusi DAM diimplementasikan sebagai subsistem untuk solusi CMS. Beberapa distribu tor tidak hanya mendistribusikan konten dari jaringan, studio, dan agregator konten, tetapi juga menciptakan konten mereka. Kita sekarang hidup di dunia dimana semua TV 3 dimensi, broadband, dan mobile-memerlukan back-office sistem untuk lebih efektif dan efisien mempersiapkan, paket, dan mendistribusikan semua konten dalam proses otomatis, efisien, dan berkualitas tinggi. CMS mengelola konsumsi konten, kemasan, penerbitan, dan distribusi ke konsumen sedangkan sistem DAM mendukung konten asli dan transformasi konten tugas. Setelah langkah-langkah yang berkaitan dengan konten asli (dan / atau konten yang membutuhkan manipulasi) yang lengkap di DAM, CMS mengambil alih dan mengelola konten.
Manfaat dari sistem manajemen konten:
· Keterampilan Coding tidak diperlukan CMS untuk digunakan sebagai perangkat lunak pengolah kata dasar. Menambahkan konten adalah masalah sederhana untuk masuk dan format teks.
· Kenyamanan Sebuah sistem manajemen konten menyediakan wilayah administrasi terpusat dari mana berbagai fitur dari pengarsipan untuk metrik dapat diakses. Akibatnya, beberapa pengguna dapat mengelola daerah masing-masing situs atau single user dapat menjalankan situs secara keseluruhan.
Skalabilitas CMS dikonfigurasi dengan benar dapat mengakomodir kebutuhan manajemen situs web tumbuh serta menerima "add-on" komponen untuk fitur kekuatan baru seperti yang diperlukan.
Banyak pemanfaatan CMS seiring dengan berkembangnya teknologi, berikut dibawah ini pemanfaatan CMS:
1. Website perusahaan, bisnis, organisasi atau komunitas.
2. Portal
3. Galeri foto
4. Aplikasi E-Commerce.
5. Mengelola website pribadi / blog.
6. Dan lain-lain.
Tidak heran untuk saat ini sudah banyak CMS yang bertebaran di internet dapat di download secara gratis/berbayar. Bahkan sekarang ini juga sudah banyak CMS gratis yang dapat dijadikan sebagai situs social network sekelas MySpace atau FaceBook. Beberapa CMS Gratis (Free) yang memang sudah banyak dipakai atau memiliki banyak komunitas antara lain:
Drupal adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen konten yang bebas dan terbuka yang di distribusikan dibawah lisensi GPL, Pengembangan dan perawatannya dilakukan oleh ribuan komunitas pengguna dan pengembang di seluruh dunia.
Drupal dapat digunakan untuk membangun:
1. Portal Web Komunitas
2. Situs Diskusi
3. Website Perusahaan
4. Aplikasi Internal
5. Website Personal atau Blog
6. Aplikasi Komersial E-Commerce
7. Kumpulan Sumber Informasi
8. Situs Jaringan Sosial
9. Website Multi Bahasa
Sebuah Sistem Manajemen Konten (Content Management System, CMS) sumber yang digunakan untuk menciptakan dan mengelola situs web dari yang paling sederhana sampai aplikasi perusahaan yang paling kompleks sekalipun. Mambo dikenal mudah untuk diinstal, gampang dikelola dan memiliki kapabilitas yang tinggi.
Sistem Manajemen Konten (SMK atau CMS) yang bebas dan terbuka (free opensource) ditulis menggunakan PHP dan basis data MySQL untuk keperluan di internet maupun intranet. Joomla pertama kali dirilis dengan versi 1.0.0. Fitur-fitur Joomla! diantaranya adalah sistem caching untuk peningkatan performansi, RSS, blogs, poling, dll. Joomla! menggunakan lisensi GPL.
Sistem CMS Wordpres mungkin yang paling digemari para blogger newbie hingga expert dalam pengembangan blog personal saat ini, selain karena kemudahan (user friendly) juga karena dukungan optimalisasi SEO.
3. REKOMENDASI
Berikut adalah 5 rekomendasi untuk memilih Content Management software :
· Kelancaran fungsi situs
· Biaya Efektif
o Open Source , Jauh lebih mudah untuk menangani di rumah
· Admin Kontrol
o Administrator memiliki kontrol penuh
o Mengelola website melalui admin panel
o Tidak perlu mengeluarkan uang ekstra pada pengembang untuk perubahan ke situs web
· Kinerja
o Konstan update, Stabilitas, Sepenuhnya Diuji
· Peluang untuk:
- Perbaikan, Ekspansi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar